Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 76, Seine-Maritime, Normandie
Au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) aux Chargées de mission « Accompagnement des élus » et « Administration générale » et vous serez chargé(e) de gérer les agendas des élus et de certaines missions administratives.
Activités :
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique du public (habitants, collectivités, organismes divers) et des élus,
- Gestion du courrier postal et des courriels de la messagerie Mairie (ouverture et affectation),
- Gestion des courriers/courriels et invitations (réponses / suivi / classement) destinés aux élus,
- Gestion des agendas des élus, organisation de rendez-vous / réunions (réservation de salle),
- Gestion des demandes de rendez-vous avec les élus en tenant à jour le logiciel de gestion des relations avec les citoyens,
- Réservations de trains / hôtels et inscriptions à des congrès / colloques...
- Planification des astreintes PPI (Plan Particulier d'Intervention) et des célébrations (mariages/parrainages) par les élus,
- Gestion de la base de données des personnalités,
- Réalisation de travaux de secrétariat, de classement.
Activités occasionnelles :
- Diverses missions en avec les procédures administratives
-[...]
